A Portaria que regulamenta o SEI na UFU prevê o cadastro de usuários externos à Universidade para que possam peticionar processos ou assinar documentos gerados na Instituição. Normalmente, o cadastro é utilizado nas seguintes situações: estudantes que precisam assinar atas de suas bancas de defesa, docentes externos à UFU que participam de bancas julgadoras, representantes/gestores de empresas que assinam contratos com a UFU, servidores ingressantes na UFU (que ainda não possuem acesso interno), dentre outras.

O cadastro como usuário externo só será validado mediante a apresentação, em meio eletrônico, de documentos que comprovem a identidade do solicitante.